Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator biura
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora biura, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie codziennych operacji biurowych. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zarządzaniu administracją, koordynacji działań zespołu oraz zapewnieniu efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Koordynator biura będzie również nadzorować organizację spotkań, zarządzanie dokumentacją oraz współpracę z dostawcami i partnerami biznesowymi. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu. Wymagana jest także znajomość narzędzi biurowych oraz umiejętność rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku pracy. Do obowiązków będzie należało również dbanie o pozytywną atmosferę w biurze oraz wspieranie zespołu w realizacji codziennych zadań. Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, proaktywnej i zorientowanej na szczegóły, która przyczyni się do podniesienia efektywności pracy całej organizacji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi
- Koordynacja pracy zespołu administracyjnego
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
- Nadzór nad dokumentacją i archiwizacją
- Współpraca z dostawcami i partnerami biznesowymi
- Zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- Obsługa korespondencji i telefonów
- Monitorowanie zapasów materiałów biurowych
- Wsparcie w przygotowywaniu raportów i prezentacji
- Dbanie o pozytywną atmosferę w miejscu pracy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Proaktywność i inicjatywa
- Dbałość o szczegóły
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Wykształcenie minimum średnie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w koordynacji pracy biura?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy znasz narzędzia do zarządzania dokumentacją?
- Jakie metody stosujesz, aby utrzymać dobrą atmosferę w zespole?
- Jak reagujesz na sytuacje stresowe w pracy?
- Czy masz doświadczenie w współpracy z dostawcami?
- Jakie są Twoje mocne strony jako koordynatora?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie i podejmować decyzje?
- Jakie znasz programy biurowe?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
